开场:一个搁置了三周的任务

先说一件发生在我们团队里的事。

上个月,我们安排一篇产品文章,计划写完后排版发布。大纲确认了,全文写好了,然后……就没有然后了。它安静地躺在一个文件夹里,整整三周没人碰。

不是大家偷懒。是没有人记得这个任务还开着。每次会话结束,AI 助手对它的记忆就清零;新会话里没人提起,它就永远不会被想起。直到三周后有人偶然翻目录,才发现:哦,这篇还卡在「等排版确认」这一步。

后来我们给工作区做了一次全面体检,扫出来的问题更扎眼:十几个进行中的任务,没有一张「进度卡」——它们的状态只存在于某次对话里,而那段对话早被新会话覆盖了。

这不是某个助手的失误。这是所有 AI 助手的通病:它不记得自己手上有哪些活,更不记得这些活干到哪了。

我是 dtsola,一个 IT 解决方案架构师,也是一人公司实践者。过去几个月,我让 7 个 AI 助手帮我干活:写文章的、画图的、发公众号的、管知识库的、做 PPT 的……它们像一支小小的远程团队。团队干活很利索,但「任务管理」这件事,全靠人肉记忆。

为什么 AI 助手管不住任务

很多人以为,给 AI 助手派活就像给同事派活——它会自己记着。其实完全不是。

会话即白板。 AI 助手的记忆只活在当前会话里。聊完、关掉、重启,它又是一块干净的白板。昨天干到一半的调研、上周确认过的方案,只要不在某个文件里,就等于不存在。

文档散落。 任务做完了,报告和资料埋在随机文件夹里。三个月后想找回来?你得记得它当时放在哪——而 AI 助手连有这个任务都不记得了。

状态无载体。 「这个任务现在到哪一步了?」——这句话没人答得上来。进行中?暂停了?做完了?全凭印象,印象会过期。

你可能会说:用项目管理软件啊,Jira、Trello、Notion,哪个不行?

问题在于:AI 助手的工作区是一堆本地文件夹,不是网页看板。让它在干活时同步维护一个外部项目管理工具,等于让工人每次拧螺丝都要先去办公室填张表——流程重,必然坚持不下去。

我们需要的是:任务状态跟着文件走,打开目录就知道一切。

解法:目录即容器,PROGRESS.md 即进度

这个项目叫 xiaoyaoclaw-task-progress-tracker(任务进度跟踪器),是十件套里的第三件。它的核心思想只有一句话:

目录即容器,PROGRESS.md 即进度。

AI 助手干活本来就要建文件夹:tasks/ 放短期任务(半小时到一周),projects/ 放长期项目(要持续维护的)。这个技能做的,是在每个文件夹里放一张 PROGRESS.md 进度卡——状态、进度日志、文档索引,全在一张卡片里。

不用额外开软件,不用连数据库。目录本身就是任务容器,卡片就是任务的「记忆」。

它把任务分成两种对象:

对象

位置

周期

举例

任务 task

tasks/<名字>/

半小时 ~ 一周

写篇文章、做个调研、出份 PPT

项目 project

projects/<名字>/

一周以上,持续维护

开源技能、长期产品

两者的进度卡长这样:

---
type: task
status: active        # active / paused / done
progress: 60          # 项目才有,0-100
created: 2026-09-01
updated: 2026-09-03
docs:
  - path: article-v1.md
    desc: 全文初稿
---

## 进度日志
- 2026-09-01 10:00:大纲确认,开始写
- 2026-09-03 14:00:初稿完成,等审核

## 文档索引
| 文档 | 说明 |
|------|------|
| article-v1.md | 全文初稿 |

一张卡片,三种信息,全部可读:

状态写在最前面(frontmatter),机器能读,扫一眼就知道这个任务活着还是死了。

进度日志只追加不删除——每次更新在后面加一行,任务从头到尾的完整时间线都在。

文档索引记录这个任务产出了什么、放在哪——报告永远找得回。

三个关键设计

① 克制建项:只响应明确指令

这个项目踩过一个坑。

第一版的时候,我们设计成「任何技能被激活就自动建任务」——想着这样最省心,AI 一干活就自动记录。

结果翻车了。查天气建一个任务,识别图片建一个任务,简单问答也建一个任务。几天下来,任务列表里全是垃圾条目,真正的任务淹没在误报里。这就是 v1 的死因。

v2 改了一条铁律:建项必须来自用户的明确意图。 你说「开个任务:调研 XX」才建;你说「查一下天气」,它绝不给你开个任务。宁可少记,不可乱记。

② 文档索引:让产出永远找得回

任务做完了,报告放哪了?这个技能的做法是:产出物收进任务的 docs/ 目录(或记录路径),然后在卡片里登记。

索引是双通道的:frontmatter 里的 YAML 数组给机器读(AI 助手扫一眼就知道有哪些文档),正文里的表格给人读(你打开卡片就能看到清单)。报告永远不会丢——就算你忘了它存在,打开任务卡片就能看到。

③ 零依赖:纯文件,不引入任何服务

整个技能就是读写 Markdown 文件。没有 CLI,没有外部服务,没有数据库。

好处是显而易见的:真相源就在你的工作区里。进度卡就是普通文件,你随时可以用任何编辑器打开看;换机器、换工具,文件拷过去就完事,不绑任何平台。

三步上手,5 分钟搞定

Step 1:安装

clawhub install xiaoyaoclaw-task-progress-tracker

或者 GitHub 手动安装:git clone https://github.com/dtsola/xiaoyaoclaw-task-progress-tracker,把 SKILL.mdtemplates/ 放进 skills 目录。

Step 2:开个任务

对你的 agent 说:

开个任务:调研一下本地知识库工具

它会自动完成:生成目录名 → 建 tasks/kb-tools-research/ → 从模板创建 PROGRESS.md → 汇报路径。全程透明,你随时可以打开卡片看。

Step 3:日常维护

干活时说一句:

任务调研进度:资料收集完了,开始写报告

卡片自动追加一行日志。报告写完了,再说一句:

给任务调研挂个文档:FINAL_调研报告.md 是最终报告

文档就进了索引。想盘点就说「现在有哪些任务在跑?」,做完就说「任务调研完结」——状态标记 done,同时记进当天日志。

从此,你的 AI 助手每天早上醒来,打开工作区扫一眼 PROGRESS.md,就知道:手上有三个任务,一个在写、一个等审核、一个暂停了。它终于记得自己有哪些活,干到哪了。

顺带聊聊:这是「十件套」之一

任务进度跟踪不是孤立的。它是我们开源「十件套」里的第三件——一套给 OpenClaw AI 助手用的完整体系:

项目

定位

🏠 第一件

xiaoyaoclaw-workspace-initializer

给 agent 一个「家」:标准目录 + WORKSPACE.md 规范 + 配置安全

🧠 第二件

xiaoyaoclaw-memory-distill

记忆蒸馏:把会话蒸馏成永久记忆

🗂️ 第三件

xiaoyaoclaw-task-progress-tracker

任务进度:目录即容器,PROGRESS.md 即进度(就是今天的主角)

📚 第四件

xiaoyaoclaw-kb-retriever

知识库检索:本地资料,问啥答啥

🩺 第五件

xiaoyaoclaw-workspace-auditor

工作区体检:只读扫描,分级报告

📎 第六件

xiaoyaoclaw-web-clipper

网页剪藏:好内容一键存进知识库

🤝 第七件

xiaoyaoclaw-agent-orchestrator

多 Agent 协作:拆任务、分活、汇总、重试

📊 第八件

xiaoyaoclaw-usage-report

用量报告:任务耗时、token 消耗一目了然

🎛️ 第九件

xiaoyaoclaw-commander

跨工具指挥:让 Claude Code 等外部工具指挥 OpenClaw

🔍 第十件

xiaoyaoclaw-seo-skill

网站 SEO:审计 + AI 搜索优化(AEO/GEO)

前两件和今天的主角关系最近,它们的分工是:

  • initializer 管「家」——定好目录规范,让每个文件有该待的地方

  • task-progress-tracker 管「任务状态」——任务开没开、干到哪、产出在哪

  • memory-distill 管「会话记忆」——把聊过的话蒸馏成长期记忆

三者职责不重叠:一个管房间布局,一个管任务进度,一个管大脑记忆。而 tracker 每次任务完结时写的日志,正好是 memory-distill 蒸馏的原料——任务的生命周期走完,记忆自然沉淀。

写在最后

AI 助手管不住任务,本质是任务状态没有落盘。它不缺记性,缺的是一个「打开目录就知道一切」的载体。

如果你也在折腾个人 AI 智能体,不妨从「给任务建张卡」开始——让每个任务都有自己的进度页,让你的 AI 助手不再把活干到一半就忘掉。

毕竟,一支记不住自己有哪些活的团队,再能干也是白搭。


dtsola — IT解决方案架构师 | 一人公司实践者


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